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スケジュールは逆算方式で

スケジュールは逆算方式で

ゴールを設定しよう

転職をしたい時期は人によって違います。「できるだけ早く」決めたい人もいれば、「いいところがあれば」とゆったり探している人もいるでしょうし、「○月までに」しなければならないと焦っている人もいると思います。どの場合も、まず転職時期のゴールを自分で設定することが大切です。完了の目標時期を「○年○月」と設定し、そこから逆算方式でスケジュールを立てていきましょう。在職中の人は、退職に適したタイミングも考慮しながらスケジュールを組むようにします。

決まるとやるべきことが見えてくる

転職完了時期は仕事で言えば納期です。逆算でスケジュールを組むことで、いつまでに何をしなければならないかがわかり、その期間で応募できる企業の数の目安も立てられます。転職活動に必要な作業とステップ、区切りなどをできるだけ細かく書き出し、スケジュール帳に書き込んでいきましょう。スマホのカレンダーアプリなどをフル活用しても良いと思います。スケジュール帳は、月単位で確認できるものと、1日のスケジュールを時間単位で見られるものを2種類使うのがベストです。転職活動のおおまかなスケジュールの管理は月次で、面接や書類応募などの細かいスケジュールは日次で管理しましょう。納期にあわせたタスク管理・スケジュール管理はシステムエンジニアの得意分野ですから、自分のためにその能力を発揮してください。

時間を無駄にせず有意義に

転職活動はいざ始めてみると思っているよりも大変です。履歴書や職務経歴書など応募書類の作成にもある程度まとまった時間が必要になりますし、証明写真も用意しなければなりません。志望動機は応募先企業ごとに異なる内容でしっかりとまとめあげる必要があります。さらに、書類選考が首尾よく通れば面接ですが、その時期には面接が何社か重なることもあるため、時間をフル活用して上手にやりくりしなければならなくなります。いつまでに何をしなければならないかがわかっていれば、ちょっとした空き時間を利用してできることを効率よく済ませておくことができます。

ヌケ・モレを防ぎ準備万端で

転職活動がうまくいかないのは準備不足であることが大きな要因のひとつです。スケジュール感がないまま、行き当たりばったりでその都度動いているとどうしてもヌケやモレが出てしまいます。応募したい企業を見つけてから書類を作成して慌てて提出すると、作業にヌケ・モレが出てしまいます。後から、ここはもっとこう書けばよかったと気付くこともあるでしょう。スケジュールを組んでおくことによって、やるべきことを事前に把握し、前倒しで用意ができるようになります。これによって、時間的にも精神的にも余裕が生まれます。これは大きなメリットです。

計画には柔軟性も必要

限られた時間内に多くのことを効率よくかつ正確にこなすためには、計画性が必要です。ただし、転職は、転職したいと思える企業を見つけ、応募し、その企業に採用されて始めて成立するものですから、自分ひとりで決められることではありません。自分でコントロールできない予定変更には、柔軟に対応できるよう、余裕のあるスケジュールを組むのがポイントです。

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スケジュールは逆算方式で

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